Einfache Strecke (Entfernungspauschale)
Aida Time installierenZum Homescreen hinzufügen
Bitte lege beim ersten Login ein eigenes Passwort fest.
Einfache Strecke (Entfernungspauschale)
Aida Time · Mitarbeiterportal
Geh auf den Tab „Eintragen", wähle das Datum und trag deine Stunden ein. Mit den Pfeilen kannst du zwischen den Tagen navigieren.
Im Tab „Eintragen" erfasst du einen einzelnen Tag. Im Tab „Monat" kannst du alle Tage eines Monats auf einmal eintragen – praktisch am Ende des Monats.
Im Tab „Eintragen" gibt es ein eigenes Feld für Nächte – getrennt nach Wochentag und Wochenende. Im Monatskalender hat jeder Tag ein Nacht-Feld direkt daneben.
Im Tab „Eintragen" gibt es ein Feld für die Anzahl der Fahrten und die einfache Strecke in km. Die Gesamt-km werden automatisch verdoppelt (Hin- und Rückfahrt).
Ja – im Tab „Meine Stunden" kannst du jeden Eintrag mit dem × -Button löschen.
Ja. Öffne den Tab „Monat", wähle den entsprechenden Monat – die bereits eingetragenen Werte werden automatisch geladen. Ändere was du möchtest und speichere erneut. Die alten Einträge werden dabei automatisch ersetzt.
Öffne os-lab.de im Browser, tippe auf „Teilen" (iPhone) bzw. die drei Punkte (Android) und wähle „Zum Homescreen hinzufügen".
Beim ersten Login wirst du automatisch aufgefordert ein neues Passwort zu setzen. Danach kannst du dich an den Manager wenden.
Prüfe deine Internetverbindung und versuche es nochmal. Falls es weiterhin nicht funktioniert, wende dich an Oliver Stutz (ostutz@icloud.com).
Aida Time · Mitarbeiterportal · Stand: März 2026
Aida Stutz, Theodor-Francksen-Str. 88, 26123 Oldenburg. Ansprechpartner für Datenschutz: Oliver Stutz – bei Fragen erreichst du uns unter: ostutz@icloud.com
Dein Name, dein Passwort (verschlüsselt gespeichert) sowie die von dir eingetragenen Arbeitszeitdaten (Betreuungs- und Pflegestunden, Fahrten, Nächte). Hochgeladene Dokumente (z. B. Lohnabrechnungen) werden ebenfalls gespeichert.
Deine Daten werden ausschließlich zur Arbeitszeiterfassung und zur Verwaltung des Beschäftigungsverhältnisses verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten zur Arbeitszeitdokumentation).
Deine Daten werden auf einem Server von Hetzner Online GmbH (Standort Helsinki, Finnland) gespeichert. Hetzner ist nach DSGVO zertifiziert; der Serverstandort liegt innerhalb des EU/EWR-Raums. Die Verbindung zur App ist durchgehend SSL/TLS-verschlüsselt (HTTPS). Passwörter werden mit bcrypt gehasht und nie im Klartext gespeichert.
Deine Daten werden nicht an Dritte verkauft oder zu Werbezwecken genutzt. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. an Behörden auf ausdrückliche Anforderung).
Deine Arbeitszeitdaten werden für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist von mindestens 2 Jahren gespeichert. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden deine Daten nach Ablauf dieser Frist gelöscht.
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Außerdem kannst du dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Die App verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Dienste von Drittanbietern. Zur Aufrechterhaltung deiner Sitzung wird ein Authentifizierungs-Token im lokalen Speicher deines Geräts abgelegt.
Du musst die Datenschutzerklärung bestätigen, um die App zu nutzen.
Aida Time · Mitarbeiterportal
Aida Stutz
Theodor-Francksen-Str. 88
26123 Oldenburg
Oliver Stutz
ostutz@icloud.com
Dieses Portal ist ein internes Mitarbeiterportal und nicht öffentlich zugänglich. Es dient ausschließlich der Arbeitszeiterfassung für Betreuungskräfte.